Az előkészítő foglalkozás két fő részből állt, amelyen 24 tanuló, 3 kísérő, majd a diákok szülei vettek részt.
Az első szakaszban a gyerekek diavetítés segítségével ismerkedtek meg az útvonallal, a tervezett programokkal, az elvárt viselkedési normákkal, szabályokkal. Bemutattuk a szállás helyszínét és felszereltségét is. Tanácsokat kaptak a bőröndjük tartalmának összeállításához is. A foglalkozás végén az Okosdoboz Barangolójának segítségével ismerkedtek meg a természeti kincsekkel, az ott élő nemzetiségekkel, az Erdélyi Fejedelemség váraival, Erdély vizeivel, konyhájával, mondáival, Szent László legendájával és a különböző vallási felekezetekkel. A gyerekek kíváncsisága csak fokozódott a látottak, hallottak alapján és már alig várták a kirándulást.
A második rész a szülőknek szólt. Ők is tájékoztatást kaptak az útvonalról, a programokról és a szálláshelyről. Továbbá figyelmeztettük őket, hogy Románia másik időzónában van, amit számításba kell venniük a gyerekekkel való kapcsolattartás esetén. Segítséget nyújtottunk a szükséges okmányokkal kapcsolatban, javaslatot tettünk a pakolást illetően és természetesen válaszoltunk a felmerülő kérdésekre is.
